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Cómo crear una firma de Gmail

La firma de correo electrónico es un texto, como tu información de contacto o tu cita favorita, que se agrega automáticamente al final de los mensajes de Gmail como un pie de página.

Cómo agregar o cambiar una firma

Puedes usar hasta 10,000 caracteres en una firma.

1. Abre Gmail.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración   Configuración.
3. En la sección "Firma", agrega el texto que quieras en el cuadro. Puedes agregar una imagen o cambiar el estilo del texto para dar formato a tus mensajes.
4. En la parte inferior de la página, haz clic en Guardar cambios.

Cómo agregar una firma si utilizas la función "Enviar correo electrónico como"

Si utilizas la función "Enviar correo electrónico como" para enviar mensajes desde diferentes direcciones de tu cuenta, puedes crear una firma distinta para cada dirección.

Para seleccionar una dirección, usa el menú desplegable que se encuentra arriba del cuadro de texto de la firma en la página de Configuración.

Si el menú desplegable no aparece, sigue estos pasos:

1. Abre la página de configuración Cuentas e importación.
2. Comprueba que tus direcciones aparezcan en la sección "Enviar correo electrónico como".

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Temario para la sesión No. 8  17/10/2019

CORREO ELECTRÓNICO

Aspectos básicos del Correo Electrónico es un curso diseñado para introducir a los estudiantes al correo electrónico y otras formas de comunicación electrónica.

Los estudiantes aprenderán cómo dar de alta una cuenta de Internet, navegar una interfaz de correo electrónico, componer, enviar y recibir mensajes, manejar una lista de contactos y cargar y descargar adjuntos.

El curso también brindará un breve resumen de inquietudes de seguridad y redes sociales.



Objetivos: Dar de alta una cuenta de correo electrónico personal y aprender cómo usar con efectividad las funciones clave de correo electrónico

• Crear una cuenta de correo electrónico en Internet 
• Comprender la importancia de las contraseñas 
• Modificar su contraseña 
• Añadir contactos a su libreta de direcciones 
• Crear carpetas para organizar correos electrónicos 
• Escribir y enviar mensajes de correo electrónico 
• Manejar mensajes de correo electrónico 
• Añadir adjuntos 
• Guardar adjuntos 
• Capacidades de edición de texto

correo electrónico

Índice

1.  Conceptos fundamentales

2.  La dirección de correo electrónico

3.  Los servidores de correo         

4.  Identificación      

1.                       Conceptos fundamentales

A continuación, vamos a fijar unas cuestiones generales que constituyen el soporte básico del correo electrónico. Teniendo claros estos conceptos la configuración de cualquier programa gestor de correo electrónico será muy sencilla, ya que bastará con acceder a las pantallas en las que se introducen los datos y cumplimentarlos con nuestros datos personales.

Para entender correctamente el mecanismo de funcionamiento del correo electrónico no estaría de más que, en la medida de lo posible, lo compararas con un medio que conoces perfectamente como es el correo postal.

2.  La dirección de correo electrónico:

Para poder enviar y recibir correo electrónico tenemos que disponer de una dirección de correo electrónico. Podrás encontrar direcciones de correo electrónico más o menos complejas, pero básicamente todas responden al siguiente esquema:

 usuario@servidor.dominio

El nombre de usuario podrá ser una palabra, unos números, una combinación de letras y números o, incluso varias palabras separadas por puntos.

Ejemplos:

jmartin@terra.com,

4704578@aol.com,

mencia2012@platea.ite.educacion.es,

juan.lopez@gmail.com , etc.

En los ejemplos anteriores se han puesto direcciones completas, en las que has podido comprobar que el dominio puede ser de tipo genérico o bien un subdominio de país.

En cuanto al servidor, dependerá de la organización que se haya adoptado en el servidor para que sea una única palabra o bien varias palabras separadas por puntos, como en el tercer ejemplo. La dirección de correo electrónico te la adjudica el proveedor de acceso en el momento de realizar el alta cuando se trata de proveedores comerciales.

La mayoría de ellos disponen incluso de un paquete básico que permite el acceso sin pagar cuotas e incluye una dirección de correo electrónico.

En el caso del correo web, en el momento de crearte una cuenta online, la mayoría de los servidores te permite elegir tu propio nombre de usuario siempre y cuando no esté ocupado con anterioridad.

En el caso de las instituciones, Ministerio de Educación o Consejerías de Educación de las diversas CC.AA. existen procedimientos diversos para adjudicar a los docentes direcciones de correo electrónico, por lo que tendrías que consultar según tu situación.

3.  Los servidores de correo

Los servidores de correo Ya habrás observado que hemos utilizado en diversos momentos la palabra servidor que entendemos como la máquina o programa que se encarga de prestar un determinado servicio, en este caso el de correo electrónico. Ahora bien, en el caso del correo electrónico hay una particularidad ya el trabajo se divide en dos funciones:

·       Por una parte, está el trabajo de envío de los mensajes hacia otros usuarios que se rige por el protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

·       Por otra encontramos el trabajo de recepción de los mensajes provenientes de otros usuarios que utiliza el protocolo POP (Post Office Protocol) que actualmente se encuentra en su versión 3 por lo que encontrarás la denominación POP3

 Cuando inicies la configuración de los programas de correo es posible que encuentres también un protocolo que no hemos mencionado llamado IMAP (Internet Mail Access Protocol).

Se trata de un protocolo bastante interesante que permite consultar las cabeceras y decidir qué mensajes se descargan del servidor y cuáles no, siendo en este sentido muy similar a las cuentas de correo web. Será tu proveedor de correo quien deberá informarte si utiliza este protocolo IMAP para que puedas realizar su configuración.

Dependiendo de los casos puede ocurrir que un proveedor utilice la misma máquina para procesar el protocolo SMTP y el POP3 o bien que utilice máquinas diferentes. Sea cual sea el caso será el proveedor el que te proporcione la información del nombre de máquina que tendrás que utilizar en cada caso. Así deberás de poseer la siguiente información para poder configurar tu cuenta de correo:

·       Usuario: usuario

·       Password: aquí iría la contraseña

·       Dirección: usuario@servidordecorreo.dominio

·       Servidor POP: pop.servidordecorreo.dominio

·       Servidor SMTP: smtp.servidordecorreo.dominio

·       Otros requisitos: Saber si el servidor SMTP requiere autentificación

 En la mayoría de los casos te bastaría con recordar el nombre de usuario y la contraseña, ya que la mayoría de los proveedores disponen de una página web de ayuda en la que puedes encontrar el resto de los datos que son comunes a todos los usuarios e incluso una guía de configuración.

4.  Identificación

Toda identificación tiene dos datos fundamentales:

·       Un nombre de usuario y

·       Un campo de password, contraseña o clave.

Como en cualquier otro servicio de Internet es imprescindible la utilización de ambos datos para garantizar que quien utiliza el servicio es la persona que lo tiene concedido.

En un principio la autentificación de los datos de usuario y contraseña sólo se utilizaba para el protocolo POP3, con el objetivo de garantizar la confidencialidad, de forma que sólo pudiera recoger el correo la persona autorizada. Sin embargo, la epidemia de correo publicitario no deseado (spam) ha hecho que los proveedores exijan también la autentificación para el envío, de forma que no pueda utilizar el servidor SMTP ninguna persona que no tenga una cuenta activa. Hoy en día prácticamente todos los proveedores exigirán esta doble autentificación, aunque para estar seguro tendrás que comprobarlo en las páginas de instrucciones de configuración de las que todos disponen.

Son muchos los programas que no incluyen la autentificación ante el servidor SMTP en el asistente de configuración básica, por lo que en muchos casos tendrás que utilizar alguna opción de edición de la configuración para poder incluirlo.

Aunque en muchos servidores de correo con el dato de usuario y contraseña te será suficiente, en la modalidad de correo web, para evitar la usurpación de identidad por motores de correo spam, podrás encontrar que algunos también te pidan un nuevo código de seguridad que consiste en la reproducción de una serie de caracteres, más o menos legibles, que llamamos captcha.

Mientas los 3 datos solicitados no sean correctos no se podrá acceder al correo web.