correo electrónico
Índice
1.
Conceptos fundamentales
2.
La dirección de correo electrónico
3.
Los servidores de correo
4.
Identificación
1.
Conceptos fundamentales
A continuación,
vamos a fijar unas cuestiones generales que constituyen el soporte básico del correo
electrónico. Teniendo claros estos conceptos la configuración de cualquier
programa gestor de correo electrónico será muy sencilla, ya que bastará con
acceder a las pantallas en las que se introducen los datos y cumplimentarlos
con nuestros datos personales.
Para
entender correctamente el mecanismo de funcionamiento del correo electrónico no
estaría de más que, en la medida de lo posible, lo compararas con un medio que
conoces perfectamente como es el correo postal.
2.
La dirección de correo electrónico:
Para poder
enviar y recibir correo electrónico tenemos que disponer de una dirección de
correo electrónico. Podrás encontrar direcciones de correo electrónico más o
menos complejas, pero básicamente todas responden al siguiente esquema:
El nombre de
usuario podrá ser una palabra, unos números, una combinación de letras y
números o, incluso varias palabras separadas por puntos.
Ejemplos:
juan.lopez@gmail.com , etc.
En los
ejemplos anteriores se han puesto direcciones completas, en las que has podido
comprobar que el dominio puede ser de tipo genérico o bien un subdominio de
país.
En cuanto al
servidor, dependerá de la organización que se haya adoptado en el servidor para
que sea una única palabra o bien varias palabras separadas por puntos, como en
el tercer ejemplo. La dirección de correo electrónico te la adjudica el
proveedor de acceso en el momento de realizar el alta cuando se trata de
proveedores comerciales.
La mayoría
de ellos disponen incluso de un paquete básico que permite el acceso sin pagar
cuotas e incluye una dirección de correo electrónico.
En el caso
del correo web, en el momento de crearte una cuenta online, la mayoría de los
servidores te permite elegir tu propio nombre de usuario siempre y cuando no
esté ocupado con anterioridad.
En el caso
de las instituciones, Ministerio de Educación o Consejerías de Educación de las
diversas CC.AA. existen procedimientos diversos para adjudicar a los docentes
direcciones de correo electrónico, por lo que tendrías que consultar según tu
situación.
3.
Los servidores de correo
Los
servidores de correo Ya habrás observado que hemos utilizado en diversos
momentos la palabra servidor que entendemos como la máquina o programa que se
encarga de prestar un determinado servicio, en este caso el de correo
electrónico. Ahora bien, en el caso del correo electrónico hay una
particularidad ya el trabajo se divide en dos funciones:
· Por una parte, está el trabajo de
envío de los mensajes hacia otros usuarios que se rige por el protocolo SMTP
(Simple Mail Transfer Protocol)
· Por otra encontramos el trabajo de
recepción de los mensajes provenientes de otros usuarios que utiliza el
protocolo POP (Post Office Protocol) que actualmente se encuentra en su versión
3 por lo que encontrarás la denominación POP3
Cuando inicies la configuración de los
programas de correo es posible que encuentres también un protocolo que no hemos
mencionado llamado IMAP (Internet Mail Access Protocol).
Se trata de
un protocolo bastante interesante que permite consultar las cabeceras y decidir
qué mensajes se descargan del servidor y cuáles no, siendo en este sentido muy
similar a las cuentas de correo web. Será tu proveedor de correo quien deberá
informarte si utiliza este protocolo IMAP para que puedas realizar su
configuración.
Dependiendo
de los casos puede ocurrir que un proveedor utilice la misma máquina para
procesar el protocolo SMTP y el POP3 o bien que utilice máquinas diferentes.
Sea cual sea el caso será el proveedor el que te proporcione la información del
nombre de máquina que tendrás que utilizar en cada caso. Así deberás de poseer
la siguiente información para poder configurar tu cuenta de correo:
· Usuario: usuario
· Password: aquí iría la contraseña
· Servidor POP:
pop.servidordecorreo.dominio
· Servidor SMTP:
smtp.servidordecorreo.dominio
· Otros requisitos: Saber si el
servidor SMTP requiere autentificación
En la mayoría de los casos te bastaría con
recordar el nombre de usuario y la contraseña, ya que la mayoría de los
proveedores disponen de una página web de ayuda en la que puedes encontrar el
resto de los datos que son comunes a todos los usuarios e incluso una guía de
configuración.
4.
Identificación
Toda identificación
tiene dos datos fundamentales:
· Un nombre de usuario y
· Un campo de password, contraseña o
clave.
Como en cualquier
otro servicio de Internet es imprescindible la utilización de ambos datos para
garantizar que quien utiliza el servicio es la persona que lo tiene concedido.
En un
principio la autentificación de los datos de usuario y contraseña sólo se
utilizaba para el protocolo POP3, con el objetivo de garantizar la
confidencialidad, de forma que sólo pudiera recoger el correo la persona
autorizada. Sin embargo, la epidemia de correo publicitario no deseado (spam)
ha hecho que los proveedores exijan también la autentificación para el envío,
de forma que no pueda utilizar el servidor SMTP ninguna persona que no tenga
una cuenta activa. Hoy en día prácticamente todos los proveedores exigirán esta
doble autentificación, aunque para estar seguro tendrás que comprobarlo en las
páginas de instrucciones de configuración de las que todos disponen.
Son muchos
los programas que no incluyen la autentificación ante el servidor SMTP en el
asistente de configuración básica, por lo que en muchos casos tendrás que
utilizar alguna opción de edición de la configuración para poder incluirlo.
Aunque en
muchos servidores de correo con el dato de usuario y contraseña te será
suficiente, en la modalidad de correo web, para evitar la usurpación de
identidad por motores de correo spam, podrás encontrar que algunos también te
pidan un nuevo código de seguridad que consiste en la reproducción de una serie
de caracteres, más o menos legibles, que llamamos captcha.
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